Rôles
L’animateur...
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Choisit les participants et s’assure que chacun soit jumelé avec un participant du groupe partenaire.
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Participe aux activités et supervise le groupe lors du séjour dans la communauté jumelle ou lors des activités virtuelles
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Encourage les interactions entre les membres du groupe.
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Collabore avec les participants pour résoudre les difficultés du groupe ou les difficultés personnelles qui surgissent.
...Organise pour le groupe
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Guide les participants dans la planification et la mise en œuvre de l’orientation, du programme d’accueil et des phases de suivi.
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Aide les participants à développer leurs compétences en leadership et en communication interpersonnelle.
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Fait parvenir les documents requis au coordonateur régional avant la date limite.
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Sensibilise les parents et la communauté au programme d’échange par l’entremise de sessions d’information, de lettres, des médias locaux, etc.
...Prend des dispositions
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Remplit tous les formulaires requis, y compris le formulaire d’évaluation du chef de groupe.
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S’assure que les participants remplissent et fassent parvenir tous les formulaires d’évaluation à l’adresse indiquée.
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Encourage les groupes à continuer de communiquer pour permettre le développement de liens durables entre les participants.
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Encourage les jeunes à partager leur expérience avec d’autres groupes.
Dans un échange impliquant le voyage, l’animateur...
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S’assure que les familles d’accueil sont sélectionnées selon un processus rigoureux.
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Est au courant des problèmes médicaux.
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Reçoit tous les documents de voyage envoyés par l’agent de voyages.
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A un plan d’action en cas d’urgence médicale ou autres.
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Assure la liaison du groupe avec le bureau d’Échanges Jeunesse du YMCA et garde un contact régulier avec le coordonnateur régional.
YMCA
Le personnel du bureau d’Échanges Jeunesse du YMCA et Coordonnateur régional...
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vous aide à jumeler votre groupe à un autre groupe.
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Soutien les chefs de groupe en répondant aux questions et en fournissant de la documentation écrite.
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Relie chaque échange au réseau national.
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Soutien les organisateurs en répondant à leurs questions, en les aidant à résoudre les problèmes, et en fournissant de la documentation et une séance d’orientation.
Les participants...
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S’impliquent à toutes les étapes du projet : planification, voyage, accueil, suivi, partage de ses idées et commentaires.
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S’engagent avec dynamisme dans le processus d’échange.
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Les jeunes participants peuvent contribuer à former leur propre groupe. Leur niveau de participation dépendra de leurs capacités.
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Partagent leur expérience avec les autres jeunes, l’école et la communauté dans son ensemble (rencontre d’information, articles dans les journaux locaux, entrevues, etc.).
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Remplissent le formulaire d’évaluation du participant.
Notre comité de jeunes vous suggère de:
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demander aux jeunes de déterminer leurs objectifs, leurs attentes sur le plan du comportement et la forme que prendra leur participation une fois leur autorisation obtenue;
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mettre sur pied votre propre comité de jeunes pour aider à la planification;
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demander aux jeunes d’aider à la réunion des parents ou de la diriger.
Les parents et tuteurs
Dans la mesure de leur capacité, les parents et tuteurs des participants...
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Encouragent les membres du groupe à prendre part à toutes les phases de l’échange.
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Participent aux activités de levées de fonds et aux autres activités de l’échange.
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Dans un échange impliquant le voyage, ils offrent aux membres du groupe jumeau un environnement sécuritaire et accueillant, ainsi qu’une supervision adéquate.
l'Agent de Voyage
(échanges impliquant le voyage)
Le programme Échanges Jeunesse du YMCA collabore avec UNIGLOBE – la plus importante société de gestion de voyage depuis 1993.
UNIGLOBE gère l’ensemble de nos réservations de groupe et votre agent de voyages est votre interlocuteur privilégié pour toute question ou préoccupation liée aux voyages.
Cela étant dit, UNIGLOBE vérifiera auprès de votre coordonateur régional dans le cas où l’une de vos demandes, questions ou préoccupations a un impact financier sur votre échange.