Activités pre-échange

 

Le groupe se prépare à accueillir leur groupe jumeau et à aller visiter leur communauté jumelle. Les participants récoltent de l’information, prennent contact avec leur groupe d’échange, recueillent des fonds et sensibilisent la population.

Au cours de ce processus, le groupe devrait impliquer la communauté dans le projet, en apprendre davantage sur les réalités géographiques, sociales et culturelles du groupe jumeau, et approfondir la connaissance de sa communauté d’origine.

 

Les activités réalisées pendant cette phase de l’échange comprennent, entre autres :

  • Passer en revue les politiques de l’organisme ou de la commission scolaire liées aux voyages (ratio adultes/participants, séjour à la maison, etc.).

  • Déterminer le nombre d’adultes accompagnateurs nécessaires, hommes et femmes.

  • Obtenir un certificat d’assurance et ajouter le nom du YMCA du Grand Toronto à titre d’assuré supplémentaire.

  • S'assurer que toutes les activités proposées sont conformes aux politiques et procédures de l’organisme/commission scolaire du groupe d’attache et du groupe jumeau.

  • Organiser des activités pour briser la glace entre les jeunes participants.

  • Organiser une rencontre d’information avec les parents/tuteurs.

  • Contacter les médias locaux pour les informer de votre participation au programme d’échange.

  • Contacter votre député et les autorités locales de votre région pour les informer de votre participation au programme d’échange.

  • Présenter les rôles et les responsabilités de chacun.

  • Jumeler les participants et les familles d’accueil.

  • Établir des liens entre les deux communautés;  échanger de l’information sur les communautés, la culture et les événements spéciaux.

  • Se documenter sur le caractère unique de chaque communauté de même que sur leurs ressemblances culturelles,  y compris le gouvernement, l’histoire, les arts locaux et la culture.

  • Favoriser la communication entre les participants jumelés et les familles d’accueil par l’entremise des médias sociaux, du courriel ou du téléphone; aider à réduire l’anxiété que les participants peuvent ressentir en séjournant dans une nouvelle communauté.

  • Présenter la politique de santé et de sécurité, y compris le harcèlement sexuel, les protocoles de sécurité, ainsi que la santé et le bien-être personnel. 

  • Renforcer l’esprit d’équipe afin de favoriser le soutien par les pairs lors du séjour dans la ville jumelle.

  • Se préparer à recevoir les jumeaux en développant, entre autres, un plan d’accueil sécuritaire et stimulant qui saura répondre aux objectifs du programme.

  • Communiquer régulièrement avec le YMCA pour de l’aide ou du soutien.

  • Développer (avec l’aide et le soutien du YMCA) une activité d’engagement communautaire qui sensibilise les jeunes hôtes et les jeunes visiteurs aux enjeux locaux et aux besoins de la communauté.

  • Les groupes rempliront les formulaires requis et prépareront leurs plans d'activités y compris les mesures de sécurité.

Prenez ces facteurs en considération lors de votre planification :

(Pour en savoir plus, consultez le manuel à la page 19)

  • interaction

  • engagement communautaire

  • plans de réduction des risques

  • réflexion

  • vivre la réalité locale

  • temps avec les hôtes

  • accessibilité

  • trouver un homme ou une femme politique

  • loisirs

  • temps libre

  • spectacles

  • devoirs

  • rythme

Lors de la planification de l’échange, les jeunes sont souvent une ressource inexploitée. Les participants peuvent aider à planifier, prendre des responsabilités et organiser des activités, ce qui favorisera leur engagement dans le projet d’échange et une meilleure appropriation de leur expérience.

 

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